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INTERVIEW

総務部 経理課S・Rさん

仕事内容について

経営に直結する数字(お金)を正確に管理する重要な仕事

経理課は会社の会計部門として、工場や営業所で発生した経費の計上や集計、取引先からの入金確認や請求書発行などを行う部署です。様々な業務があるなかで私は、取引先への支払準備や固定資産管理、資金繰りの作成、原価計算や損益計算書の作成、報告の業務を担当しています。支払漏れはないか、資金管理は正しく行われているかなどチェックをかかさず行っています。また、損益計算書は会社の経営成績を表す大事な資料です。より正確な資料を作成できるよう、営業部、食肉部の担当者から月2回売上の予測を提出してもらい都度更新しています。月中に損益の見込みを作成して会社の収支がどのくらいになるのか予測をしています。経営に直結するお金や数字を管理している為、計算のミスをしないということが非常に重要です。

最も印象に残っている出来事

業務のムダを削減するために

印象に残っていることは、経理課で使用する新システムの導入に携わったことです。業務のムダを削減するという会社の課題に取り組む為、導入を決断しました。経理課ではこれまで週1回銀行に通い振込手続きを行っていましたが移動時間が往復で1時間以上かかっていた為、業務に支障が出ていました。その問題を改善すべく一括伝送ができるFBソフトを導入しました。運用するにあたり回線の問題や安全に使用する為のマニュアル作成といった課題がありました。情報収集をして課題に取り組みましたが私だけでは分からないことが多く、周囲の力も借りながら、運用を開始することができました。運用後は導入前に比べ業務時間を約10時間/月削減でき、大きな達成感を感じることができました。新しいことに一から携わることは初めてでしたが、最後までやり遂げることが大事だと実感しました

今後実現したいビジョン・なりたい人物像

専門的な知識を深めて業務の幅を広げていきたい

私の目標は、まだ取り組んだことのない経理の業務を担当して、これまで以上に業務の幅を広げることです。入社してから数年、私は様々な業務を担当することで知識や経験を深め、数字が持つ意味を理解することができましたが、自分の知識不足から内容や仕組みが分からない業務もたくさんあります。特に、経理課にとって最も重要な業務である年次決算は、決算書の作成や税金の計算など専門的な知識がより必要になる業務です。現在は上司が担当していますが、近い将来、「この業務は任せても大丈夫だ」と思ってもらえるような人になりたいです。難しい分野や複雑な内容はありますが知識を蓄えることで得ることはたくさんあるため、業務をこなしながら日々学んでいき、自分自身の能力を高めていきたいです。

ある1日のスケジュール

  • 8:10朝礼・メールや稟議書、報告書の確認
  • 8:30売上予測をもとに、損益計算書・月次資金繰りの更新
  • 12:10昼食
  • 13:10日次資金繰りの作成
  • 14:00振込支払準備(金額照合、会計システムへの金額入力)
  • 17:10退社

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